DATENSCHUTZ
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Dieter Odonkor
Eschersheimer Straße 43
12099 Berlin
E-Mail: do@synq.berlin
Telefon: +49 174 28 28 505
Hinweis: Da es sich um ein Einzelunternehmen handelt, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.
2. Datenerhebung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie oben.
Wie erheben wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch IT-Systeme erfasst (z. B. Browserdaten, Betriebssystem).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister (Vercel Inc. oder vergleichbarem Anbieter) gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Analyse-Tools
Google Analytics 4
Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 verwendet Cookies zur Analyse der Websitenutzung. Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Anonymisierung aktiv). Die Datenverarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Leadfeeder
Diese Website nutzt Leadfeeder von Liidio Oy, Mikonkatu 17 C, 00100 Helsinki, Finnland. Leadfeeder identifiziert Unternehmensbesucher anhand von IP-Adressen. Die Datenverarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: leadfeeder.com/privacy.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Calendly
Diese Website bietet die Möglichkeit, Termine über Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) zu buchen. Wenn Sie Calendly nutzen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. weitere) direkt an Calendly übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.
8. TikTok Embeds
Diese Website bettet TikTok-Inhalte der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin D02 T380, Irland ein. Beim Laden eingebetteter TikTok-Inhalte kann TikTok Daten erheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: tiktok.com/legal/privacy-policy.
9. SYNQ. App (Backstage und Creator Portal)
Zweck und Nutzerkreis
Unter synq.berlin/backstage betreiben wir eine geschlossene Web-Anwendung zur Zusammenarbeit zwischen unserem Management-Team und den von uns betreuten Creatorn. Zugang haben ausschließlich von uns freigeschaltete Teammitglieder und Creator.
Anmeldung mit Google
Die Anmeldung erfolgt über „Mit Google anmelden“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei erhalten wir von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Profilbild. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Sie zu identifizieren und Ihnen Zugang zu den für Sie bestimmten Inhalten zu geben. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Welche Daten wir in der App verarbeiten
- Stammdaten: Name, Anmelde-E-Mail-Adresse, Rolle (Team oder Creator)
- Kooperationsdaten: Marken, vereinbarte Leistungen, Abgabe- und Posting-Termine, Exklusivitäten und Buyouts, Bearbeitungsstatus, Rückmeldungen von Creatorn
- Finanzdaten: Honorare, Provisionen, Zahlungsstatus, Fälligkeiten, Links zu Rechnungsordnern
- Linktree-Daten: selbst angelegte Links, Anzeigename, Handle und Design-Einstellungen
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Management-Vertrags mit den Creatorn erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Teammitgliedern erfolgt sie zur Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenbank und Hosting
Die App-Daten werden bei der Supabase, Inc. gespeichert und verarbeitet. Die Web-Anwendung wird bei Vercel Inc. oder einem vergleichbaren Anbieter gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Google Kalender
Nutzer können ihren Google Kalender freiwillig mit der App verbinden. Nach Ihrer Zustimmung legt die App in Ihrem Google Kalender eigene SYNQ.-Kalender an und trägt dort Termine aus Kooperationen und Events ein, aktualisiert sie und löscht sie. Wir greifen nicht auf Ihre übrigen Kalender oder Termine zu. Die Verbindung können Sie jederzeit in der App oder in Ihrem Google-Konto trennen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung von Daten, die wir über Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Aus Screenshot (KI-gestutztes Ausfullen)
Teammitglieder können im Rahmen der Kooperations- und Eventerfassung Screenshots (z.B. Marken-E-Mails, Briefings, WhatsApp-Chats) hochladen, um Formulare automatisch vorzufullen. Die Bilder werden uber die Google Gemini API (Google, kostenpflichtiger API-Tarif: Daten werden nicht zum Training von Googles Modellen verwendet) verarbeitet, ausschließlich um das Formular vorzufullen. Die Screenshots werden von SYNQ. nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: do@synq.berlin
Stand: September 2026